Il responsabile del trattamento raccoglie ed elabora i dati personali dei candidati ai fini dell’elaborazione della procedura di candidatura. Il trattamento può avvenire anche in modo elettronico. Questo può verificarsi, in particolare, quando un candidato trasmette elettronicamente i relativi documenti di candidatura (per es. per e-mail o tramite un modulo reperibile sul sito Internet) al responsabile del trattamento. Se il responsabile del trattamento stipula un contratto di impiego con un candidato, i dati trasmessi per l’elaborazione del rapporto di lavoro dovranno essere memorizzati nel rispetto delle normative di legge. Qualora il responsabile del trattamento non concluda alcun contratto di impiego con il candidato, i documenti della candidatura saranno automaticamente eliminati due mesi dopo la decisione di rinuncia, a condizione che tale eliminazione non sia contraria ad alcun interesse legittimo del responsabile del trattamento. Diversi interessi legittimi possono essere, ad esempio, l’obbligo di presentare prove in una procedura secondo la legge sulla parità di trattamento.