Desideriamo chiarire che la messa a disposizione dei dati personali è in parte prescritta dalla legge (per es. dalle disposizioni fiscali) e in parte dai regolamenti contrattuali (per es. informazioni sul partner contrattuale). A volte per la conclusione di un contratto può essere necessario che la persona interessata metta a nostra disposizione i suoi dati personali che in seguito saranno da noi trattati. La persona interessata, ad esempio, può essere obbligata a mettere a nostra disposizione i dati personali quando la nostra azienda conclude un contratto con lei. La mancata disponibilità dei dati avrebbe come conseguenza l’impossibilità di concludere il contratto con l’interessato. Prima di mettere a disposizione i propri dati personali, la persona interessata deve rivolgersi al nostro incaricato per la privacy. Il nostro incaricato per la privacy chiarirà alla persona interessata, caso per caso, se la messa a disposizione dei dati personali sia prescritto dalla legge o dal contratto, oppure se sia necessaria per la conclusione del contratto, se sussista un obbligo per la messa a disposizione dei dati personali e quali conseguenze potrebbero scaturire dalla mancata disponibilità dei dati personali.